Privacyverklaring

Recht Belicht

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Recht Belicht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Recht Belicht
Gevestigd in Sliedrecht, Nederland
Website: rechtbelicht.nl
E-mail: info@rechtbelicht.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe jouw gegevens worden gebruikt? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Recht Belicht?

Wanneer je contact opneemt, een fotoshoot boekt of gebruikmaakt van de diensten van Recht Belicht, kunnen onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres of locatie van de shoot, informatie over je aanvraag of boeking, correspondentie, factuur- en betaalgegevens en foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn worden verwerkt.

Wanneer je het contactformulier op de website gebruikt, worden de gegevens verwerkt die je zelf in het formulier invult.

Recht Belicht verzamelt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening en de bedrijfsadministratie.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden gebruikt om aanvragen te beantwoorden, fotoshoots te plannen en uit te voeren, contact te onderhouden voor en na een shoot, foto’s te selecteren, bewerken en leveren, offertes en facturen te maken, betalingen en administratie te verwerken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De belangrijkste grondslag hiervoor is het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst met jou. Voor bepaalde administratieve gegevens geldt daarnaast een wettelijke verplichting. In specifieke situaties kan verwerking gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang of op jouw toestemming. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming en gerechtvaardigd belang als relevante AVG-grondslagen voor ondernemers.

4. Foto’s en fotoshoots

Tijdens een fotoshoot maakt en bewerkt Recht Belicht foto’s waarop jij, je gezin of andere aanwezige personen herkenbaar kunnen zijn.

Het verwerken van deze beelden voor het uitvoeren van de afgesproken fotoshoot, het bewerken van de beelden en het leveren van de foto’s maakt onderdeel uit van de opdracht.

Foto’s worden niet automatisch gebruikt voor reclame, portfolio of sociale media alleen omdat je een fotoshoot hebt geboekt.

5. Portfolio, website en sociale media

Recht Belicht kan klanten vragen of bepaalde foto’s mogen worden gebruikt voor het portfolio, de website, sociale media, Pinterest, Google Business Profile of andere promotionele uitingen.

Wanneer toestemming de grondslag voor deze publicatie is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Voor herkenbaar beeldmateriaal dat openbaar op sociale media wordt gepubliceerd, is toestemming doorgaans de relevante grondslag.

Voor herkenbare foto’s van kinderen wordt toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger wanneer toestemming nodig is voor het gebruik.

Je kunt gegeven toestemming later intrekken door contact op te nemen via info@rechtbelicht.nl. Het intrekken van toestemming verandert niet de rechtmatigheid van het gebruik vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

Na intrekking zal Recht Belicht het betreffende beeldmateriaal waar van toepassing van de eigen website en eigen sociale kanalen verwijderen. Beelden die eerder door derden zijn gedeeld, opgeslagen of opnieuw gepubliceerd, kunnen niet altijd volledig door Recht Belicht worden verwijderd.

6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Aanvragen die niet tot een boeking leiden worden in principe maximaal 12 maanden na het laatste contact bewaard.

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en opvolging van een fotoshoot kunnen tot 2 jaar na afronding van de opdracht worden bewaard, tenzij een langere termijn noodzakelijk is vanwege een geschil, overeenkomst of wettelijke verplichting.

Facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden minimaal 7 jaar bewaard. Dit is de wettelijke bewaartermijn die de Nederlandse Belastingdienst voor de basisadministratie en facturen hanteert.

Voor foto’s stel ik voor dat je voor Recht Belicht de volgende regel gebruikt:

Originele en bewerkte fotobestanden kunnen tot 12 maanden na levering worden bewaard. Daarna kan Recht Belicht deze bestanden verwijderen. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de geleverde foto’s.

Foto’s die met toestemming in het portfolio of voor promotionele doeleinden worden gebruikt, kunnen langer worden bewaard zolang het gebruik relevant blijft of totdat de toestemming wordt ingetrokken.

7. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Recht Belicht verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het uitvoeren van de dienstverlening maakt Recht Belicht gebruik van externe dienstverleners. De website wordt beheerd via Squarespace en zakelijke e-mail wordt verwerkt via Google Workspace.

Indien nodig kunnen ook dienstverleners voor boekhouding, facturatie, cloudopslag, fotolevering of andere zakelijke diensten persoonsgegevens verwerken.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is voor de betreffende dienstverlening en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

8. Instagram, Pinterest en andere platforms

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden, kunnen beelden worden gepubliceerd via platforms zoals Instagram, Pinterest en Google.

Deze platforms zijn zelfstandige partijen en verwerken gegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden. Informatie die openbaar op internet wordt gepubliceerd kan bovendien door anderen worden bekeken, opgeslagen of gedeeld.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, wordt gebruikgemaakt van de wettelijke waarborgen die onder de AVG beschikbaar zijn, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen. De AVG vereist passende waarborgen wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen zonder passend beschermingsniveau.

10. Cookies en websitegegevens

De website van Recht Belicht maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken die nodig kunnen zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd waar dat wettelijk vereist is.

Als Recht Belicht in de toekomst aanvullende diensten gebruikt, zoals Google Analytics, Meta Pixel, Pinterest Tag of andere advertentie- en analysetools, wordt deze privacyverklaring en waar nodig de cookie-informatie aangepast.

11. Beveiliging

Recht Belicht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Toegang tot klantgegevens en fotobestanden wordt zoveel mogelijk beperkt tot de personen en diensten die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van de opdracht.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG onder andere het recht om je persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, in bepaalde situaties gegevens te laten verwijderen of de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, je gegevens over te dragen wanneer dat recht van toepassing is en eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@rechtbelicht.nl.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Recht Belicht vragen om aanvullende informatie waarmee je identiteit kan worden gecontroleerd.

13. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop Recht Belicht met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst gerust contact op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy en gegevensbescherming.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Recht Belicht neemt geen besluiten over personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen heeft.

15. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke privacyregels veranderen.

De meest actuele versie staat altijd op rechtbelicht.nl.